Diese Seite informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website sowie über den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien. Bitte lassen Sie diese Vorlage vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen und an Ihre tatsächlich verwendeten Dienste und Prozesse anpassen.

Letzte Aktualisierung: [TT.MM.JJJJ]   |   Gültig ab: [TT.MM.JJJJ]

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unternehmen: [AM SANIERUNGEN / RECHTLICHE FIRMENBEZEICHNUNG]
Inhaber / Vertretungsberechtigte Person: [NAME]
Anschrift: [STRASSE, HAUSNUMMER, PLZ, ORT, LAND]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
Website: [DOMAIN]

Datenschutz-Kontakt / Ansprechpartner: [E-MAIL FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN]

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte von Nachrichten, die Sie uns senden.

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Projektanfragen
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Kommunikation per E-Mail oder Telefon
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Statistik, Analyse oder Marketing (nur soweit tatsächlich eingesetzt und – falls erforderlich – nach Einwilligung)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

Hosting-Anbieter: [HOSTING-ANBIETER + ANSCHRIFT]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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5. Kontaktformular, E-Mail und telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dies betrifft je nach Formular insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ort / Postleitzahl
• Art der gewünschten Leistung
• Projektbeschreibung
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wenn Sie Dateien oder Bilder hochladen, verarbeiten wir diese ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte übermitteln Sie nur solche Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

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6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen der Analyse, Statistik oder Einbindung externer Inhalte.

6.2 Arten von Cookies

• Erforderliche Cookies: notwendig für den sicheren und technischen Betrieb der Website.
• Funktionale Cookies: speichern bestimmte Einstellungen oder verbessern den Nutzungskomfort.
• Analyse-/Statistik-Cookies: helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen.
• Marketing-/Drittanbieter-Cookies: werden z. B. für eingebettete Inhalte oder Marketingzwecke eingesetzt.

6.3 Einwilligung und Cookie-Banner

Soweit für Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Verwendetes Consent-Tool: [COOKIEYES / ANDERES TOOL]

6.4 Cookie-Liste

Die jeweils aktuelle Übersicht der verwendeten Cookies kann – sofern eingebunden – über das Consent-Tool bzw. in der nachstehenden Tabelle eingesehen werden:

6.5 Browser-Einstellungen

Sie können Cookies zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

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7. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

Je nach tatsächlicher Konfiguration dieser Website können externe Dienste oder Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Bitte entfernen Sie nicht genutzte Punkte und ergänzen Sie die tatsächlich verwendeten Anbieter.

• Hosting: [HOSTING-ANBIETER]
• E-Mail-Versand / Kontaktformular: [Z. B. HOSTING-MAIL, SMTP-ANBIETER, WPFORMS]
• Consent-Management / Cookies: [COOKIEYES / ANDERER ANBIETER]
• Analyse / Statistik: [Z. B. GOOGLE ANALYTICS / KEIN EINSATZ]
• Einbettungen / Karten / Medien: [Z. B. GOOGLE MAPS / YOUTUBE / KEIN EINSATZ]
• CDN / Sicherheit / Performance: [Z. B. CLOUDFLARE / KEIN EINSATZ]

Soweit mit Dienstleistern personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, schließen wir – sofern erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Formular-Dienstleister
• Steuerberater / rechtliche Berater (soweit erforderlich)
• Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

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9. Drittlandübermittlung

Sofern wir Dienste von Anbietern nutzen, die Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen oder dort verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit erforderlich, achten wir auf geeignete Garantien, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

Relevante Anbieter / Übermittlungen: [NUR EINTRAGEN, WENN TATSÄCHLICH VORHANDEN]

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10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen: [Z. B. 6–12 MONATE, SOFERN KEIN VERTRAGSVERHÄLTNIS ENTSTEHT]
• Angebots- und Projektdaten: [Z. B. NACH VERTRAGLICHER / GESETZLICHER ERFORDERLICHKEIT]
• Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen
• Server-Logfiles: [Z. B. 7 / 14 / 30 TAGE – TATSÄCHLICH PRÜFEN]
• Cookie-Einwilligungen: [TATSÄCHLICHE FRIST DES CONSENT-TOOLS EINTRAGEN]

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11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Offenlegung oder unzulässige Veränderung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Updates
• Backups und Sicherheitsmaßnahmen auf Serverebene

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12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [E-MAIL FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN]

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13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Baden-Württemberg kann dies insbesondere sein:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, bei neuen technischen Entwicklungen oder bei Änderungen unserer Website und der eingesetzten Dienste. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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15. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [E-MAIL FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN]
Anschrift: [STRASSE, HAUSNUMMER, PLZ, ORT, LAND]
Telefon: [TELEFONNUMMER]